Kas Bersama
Catat Buku Kas Mandiri
Kas Bersama membantu kamu mencatat dan mengelola keuangan yang digunakan bersama, baik untuk kebutuhan tabungan maupun iuran. Semua transaksi dapat dicatat secara teratur berdasarkan anggota yang sudah terdaftar.
Selain mencatat pemasukan dan pengeluaran, Kas Bersama juga dapat membantu melihat saldo kas, statistik transaksi, riwayat hutang, hingga distribusi dana setiap anggota.
Yang menarik, fitur Kas dapat disesuaikan melalui Pengaturan. Kamu bisa menentukan apakah kas digunakan untuk tabungan atau iuran, serta mengaktifkan fitur hutang piutang jika diperlukan.
Tampilan dan Fitur Kas
Kas memiliki struktur tampilan yang sama seperti workspace lainnya, sehingga kamu akan menemukan beberapa bagian utama seperti Home, Statistik, Ringkasan, dan Profile.
Pada halaman Home, kamu dapat melihat kondisi kas secara ringkas, termasuk total saldo dan informasi pemasukan yang sedang berjalan. Dari sini kamu juga bisa langsung menuju fitur input untuk menambahkan transaksi.
Pada Statistik, data transaksi dapat dilihat berdasarkan periode tertentu. Tersedia filter periode seperti 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, dan 12 bulan, sehingga perkembangan transaksi lebih mudah dipantau.
Sementara itu, halaman Ringkasan memberikan informasi yang lebih spesifik mengenai kondisi kas. Salah satu bagian yang tersedia adalah Distribusi Dana, yang memperlihatkan jumlah dana yang dimiliki atau menjadi bagian masing-masing anggota.
Jika fitur hutang piutang diaktifkan, Ringkasan juga akan menampilkan bagian Hutang. Bagian ini digunakan untuk melihat hutang yang masih aktif sekaligus riwayat transaksi pinjam dan bayar.
Atur Kas Sebelum Digunakan
Sebelum mulai mencatat transaksi, sebaiknya lakukan konfigurasi Kas terlebih dahulu.
Pengaturan Kas terdiri dari dua bagian utama:
- Rule Kas — menentukan jenis transaksi yang tersedia.
- Nama Member — menentukan siapa saja yang dapat digunakan dalam transaksi Kas.
Tentukan Rule Kas
Rule digunakan untuk menentukan bagaimana Kas akan digunakan.
Terdapat pilihan kategori yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Tabungan digunakan jika Kas tersebut ditujukan untuk kegiatan menabung. Transaksi yang dibuat nantinya akan menggunakan kategori Nabung.
Sedangkan Kas digunakan jika Kas tersebut diperuntukkan untuk kegiatan iuran. Transaksi yang dicatat akan mengikuti kategori yang tersedia untuk kebutuhan kas atau iuran.
Selain itu, tersedia Rule Hutang yang dapat diaktifkan jika kamu ingin menggunakan fitur hutang piutang.
Ketika Rule Hutang diaktifkan, transaksi Hutang dan Bayar akan tersedia pada saat melakukan input. Data hutang tersebut juga akan digunakan pada bagian Hutang di Ringkasan.
Atur Rule Kas sesuai kebutuhan sejak awal agar pilihan transaksi yang muncul saat input tetap relevan dengan fungsi Kas yang kamu buat.
Tambahkan Member
Bagian Nama Member digunakan untuk menentukan anggota yang terlibat dalam Kas.
Kamu cukup memasukkan nama anggota melalui Pengaturan. Setelah tersimpan, nama-nama tersebut akan otomatis tersedia ketika melakukan input transaksi.
Jadi, kamu tidak perlu mengetik nama member secara manual setiap kali membuat transaksi.
Catat Transaksi Kas
Setelah konfigurasi selesai, kamu bisa mulai mencatat transaksi.
Proses input dilakukan secara bertahap, sehingga kamu dapat memasukkan beberapa transaksi sekaligus sebelum melakukan konfirmasi.
1. Pilih Jenis Transaksi
Langkah pertama adalah memilih Jenis Transaksi.
Pilihan yang tersedia akan mengikuti Rule Kas yang sebelumnya kamu aktifkan di Pengaturan.
Artinya, kamu tidak perlu mengatur ulang jenis transaksi setiap kali melakukan input. Sistem akan menyesuaikan pilihan berdasarkan konfigurasi Kas.
2. Lengkapi Data Transaksi
Setelah jenis transaksi dipilih, lengkapi informasi transaksi yang diperlukan.
Untuk transaksi yang melibatkan anggota, pilihan Nama Member akan otomatis mengambil daftar member yang sudah kamu masukkan melalui Pengaturan Kas.
Cukup pilih member yang sesuai, kemudian masukkan nominal dan informasi transaksi lainnya.
3. Tambahkan Transaksi Berikutnya
Kamu tidak harus melakukan konfirmasi setiap kali selesai memasukkan satu transaksi.
Transaksi dapat ditambahkan satu per satu dan dikumpulkan terlebih dahulu pada bagian Input Saat Ini.
Dengan begitu, misalnya kamu memiliki beberapa transaksi iuran dari beberapa anggota pada hari yang sama, semuanya dapat dimasukkan terlebih dahulu sebelum disimpan.
4. Keluar → Lain-lain
Selain transaksi yang berkaitan dengan member, tersedia juga jenis transaksi Keluar → Lain-lain.
Jenis transaksi ini digunakan ketika dana Kas dikeluarkan untuk keperluan lain di luar tabungan atau iuran anggota.
Contohnya seperti membeli peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan Kas, membayar kebutuhan operasional, atau menggunakan sebagian dana Kas untuk donasi.
Transaksi Keluar → Lain-lain tidak membutuhkan Nama Member, karena pengeluaran tersebut bukan transaksi pribadi milik salah satu anggota.
Dana yang dicatat sebagai Keluar → Lain-lain akan mengurangi total saldo Kas, karena memang dana tersebut keluar dari kas bersama.
Namun, transaksi ini tidak mengurangi saldo tabungan atau iuran perorangan yang sebelumnya dikumpulkan dari masing-masing member.
Jadi, jika seluruh anggota sudah mengumpulkan dana dan sebagian dana tersebut digunakan untuk membeli perlengkapan Kas, pengeluaran tersebut dicatat sebagai Keluar → Lain-lain, bukan sebagai pengurangan saldo milik salah satu member.
5. Periksa dan Konfirmasi
Setelah semua transaksi selesai dimasukkan, periksa kembali daftar pada Input Saat Ini.
Jika sudah sesuai, tekan Konfirmasi untuk menyimpan seluruh transaksi.
Cara ini membuat pencatatan beberapa transaksi menjadi lebih praktis tanpa harus bolak-balik membuka form input.
Bagaimana dengan Hutang?
Jika Rule Hutang diaktifkan, Kas akan memiliki kemampuan untuk mencatat transaksi hutang piutang.
Transaksi dapat dicatat sebagai Hutang ketika seorang anggota meminjam dana, kemudian dicatat sebagai Bayar ketika hutang tersebut dibayarkan.
Sistem kemudian dapat menggunakan riwayat tersebut untuk menampilkan kondisi hutang pada bagian Ringkasan.
Jika tidak ada transaksi hutang atau seluruh hutang sudah dibayar, bagian hutang aktif akan menunjukkan bahwa tidak ada anggota yang masih memiliki hutang.
Dengan begitu, fitur hutang tidak mengganggu Kas yang hanya digunakan untuk tabungan atau iuran — fitur tersebut dapat diaktifkan hanya ketika memang dibutuhkan.
Kas Siap Digunakan
Dengan konfigurasi Rule dan Member yang sudah sesuai, Kas siap digunakan untuk mencatat transaksi secara lebih teratur.
Semua data yang sudah dicatat kemudian dapat dipantau kembali melalui Home, Statistik, dan Ringkasan.