Finance Assistant Dokumentasi

Financial

Catat pengeluaran Financialmu

Financial membantu kamu mencatat pemasukan dan pengeluaran harian secara lebih terperinci. Dengan setiap transaksi yang dicatat, kamu bisa memantau kondisi dan saldo actual secara real time.

Dengan begitu, kamu tidak perlu khawatir ada uang yang "terselip" atau terlupakan. Setiap uang yang masuk dan keluar dapat dicatat dan ditelusuri kembali.

Namun Financial tidak hanya digunakan untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran. Kamu juga bisa menggunakannya untuk mencatat hutang serta tabungan atau dana darurat yang sedang kamu simpan.

Tampilan Financial pada Finance Assistant

Setting Financial

Sebelum mulai mencatat transaksi, kamu bisa menentukan rule dan activity yang ingin digunakan pada Financial.

Setting Financial terdiri dari tiga bagian utama.

1. Aktifkan Rule

Rule digunakan untuk menentukan fitur transaksi tambahan yang ingin digunakan.

Rule pemasukan dan pengeluaran menjadi dasar pencatatan transaksi. Selain itu, kamu bisa mengaktifkan Rule Hutang dan Rule Tabungan jika memang membutuhkan pencatatan hutang atau tabungan.

Ketika sebuah rule diaktifkan, pilihan transaksi yang berhubungan dengan rule tersebut akan tersedia pada bagian input.

2. Pilih Activity Pemasukan

Pilih activity pemasukan sesuai dengan kebutuhanmu. Activity yang dipilih di sini nantinya akan menjadi pilihan ketika kamu melakukan input transaksi pemasukan.

Contohnya seperti Gaji, Penghasilan Lain, atau activity lain yang tersedia.

3. Pilih Activity Pengeluaran

Pilih juga activity pengeluaran yang memang ingin kamu gunakan dalam pencatatan sehari-hari.

Activity yang sudah dipilih akan menjadi pilihan saat kamu membuat transaksi pengeluaran.

Tips

Pilih activity yang memang kamu perlukan. Dengan begitu, pilihan saat melakukan input tetap sederhana dan sesuai dengan kebiasaan keuanganmu.

Tabungan dan Dana Darurat

Rule Tabungan bisa digunakan untuk mencatat uang yang sengaja kamu simpan, baik sebagai tabungan biasa maupun sebagai dana darurat.

Bahkan, fitur ini bisa berguna untuk jenis tabungan sederhana seperti tabungan kaleng.

Biasanya, jumlah uang di dalam tabungan kaleng baru bisa diketahui setelah tabungan tersebut dibuka atau dipecahkan. Dengan Financial, kamu bisa mencatat setiap uang yang dimasukkan ke dalam tabungan tersebut.

Dari catatan tersebut, kamu bisa mengetahui berapa nominal yang sudah terkumpul tanpa harus membuka tabungannya terlebih dahulu.

Tabungan tetap bisa dipantau

Uang yang sudah ditabung memang tidak lagi tersedia di saldo actual, tetapi nominalnya tetap tercatat sebagai dana yang tersimpan.

Pengaturan Financial

Input Financial

Setelah rule dan activity selesai diatur, kamu bisa mulai mencatat transaksi.

Alur input Financial tidak jauh berbeda dengan workspace lainnya. Kamu memilih jenis transaksi terlebih dahulu, kemudian mengisi data sesuai dengan transaksi yang dipilih.

Pilihan jenis transaksi yang tersedia akan mengikuti rule yang sudah kamu aktifkan sebelumnya pada Setting.

Form input transaksi Financial

Masuk

Masuk berarti ada uang yang diterima. Karena ada uang yang masuk, transaksi ini akan menambah saldo actual.

Activity yang tersedia akan mengikuti activity pemasukan yang sudah kamu pilih pada Setting.

Keluar

Keluar berarti ada uang yang digunakan atau dibelanjakan. Transaksi ini akan mengurangi saldo actual.

Activity pengeluaran yang tersedia juga mengikuti pilihan yang sudah ditentukan pada Setting.

Nabung

Nabung berarti kamu memindahkan sebagian uang dari saldo actual menjadi uang yang disimpan.

Karena uang tersebut keluar dari saldo actual yang bisa digunakan sehari-hari, transaksi Nabung akan mengurangi saldo actual.

Namun uang tersebut tidak dianggap sebagai pengeluaran biasa. Nominalnya akan tercatat sebagai tabungan dan dapat ditampilkan pada Summary.

Kenapa Nabung termasuk pengeluaran?

Karena dari sisi saldo actual, uang tersebut memang keluar dari uang yang tersedia. Tetapi uangnya tidak hilang, melainkan berpindah menjadi dana yang disimpan.

Tarik

Tarik merupakan kebalikan dari Nabung. Saat kamu mengambil uang dari tabungan untuk digunakan kembali, uang tersebut masuk kembali ke saldo actual.

Artinya, transaksi Tarik akan menambah saldo actual sekaligus mengurangi saldo tabungan.

Nabung — saldo actual berkurang, tabungan bertambah.

Tarik — saldo actual bertambah, tabungan berkurang.

Hutang

Jika Rule Hutang diaktifkan, Financial juga bisa digunakan untuk mencatat transaksi hutang.

Hutang berarti kamu menerima sejumlah uang dari hasil berhutang. Karena ada uang yang masuk, transaksi ini akan menambah saldo actual.

Namun uang tersebut bukan penghasilan milikmu. Uang tersebut menjadi kewajiban yang harus dibayar kembali. Karena itu, nominalnya juga akan tercatat sebagai hutang pada Summary.

Bayar Hutang

Saat kamu membayar hutang, uang keluar dari saldo actual. Karena itu, pembayaran hutang akan mengurangi saldo actual.

Pada saat yang sama, catatan hutang akan berkurang karena sebagian atau seluruh kewajiban tersebut sudah dibayar.

Kenapa Hutang termasuk pemasukan?

Karena ketika hutang diterima, ada uang yang masuk sehingga saldo actual bertambah. Tetapi uang tersebut bukan penghasilan, melainkan dana yang menambah kewajiban hutang.

Summary dan Statistik

Data yang kamu masukkan di Financial akan digunakan untuk membantu melihat kondisi keuangan secara lebih menyeluruh.

Pada Summary, selain pemasukan dan pengeluaran, kamu juga dapat melihat informasi tabungan dan hutang jika rule tersebut digunakan.

Sementara itu, Statistik membantu melihat pola pemasukan dan pengeluaran berdasarkan periode tertentu. Kamu bisa menggunakan filter periode untuk melihat perubahan kondisi keuangan dari waktu ke waktu.

Financial bukan sekadar buku catatan

Dengan mencatat transaksi secara rutin, kamu bisa mengetahui ke mana uang pergi, berapa saldo actual yang tersedia, berapa dana yang sedang disimpan, dan berapa hutang yang masih menjadi kewajiban.