Finance Assistant Dokumentasi

Perhitungan Gaji Harian (Payroll Daily)

Hitung Gaji Harianmu

Payroll Daily membantu menghitung penghasilan berdasarkan jumlah pekerjaan yang kamu selesaikan setiap hari. Berbeda dengan Payroll Monthly yang menggunakan attendance, Payroll Daily menggunakan data pekerjaan sebagai dasar perhitungan gaji.

Tampilan Payroll Daily

Home

Home menampilkan gambaran penghasilan Payroll Daily berdasarkan pekerjaan yang sudah kamu catat.

Di sini kamu bisa melihat hasil pekerjaan dan penghasilan yang sedang berjalan, sehingga kamu dapat mengetahui perkembangan penghasilan tanpa harus menghitungnya sendiri.

Statistik

Statistik digunakan untuk melihat perkembangan penghasilan berdasarkan periode yang kamu pilih.

Di dalamnya terdapat Ringkasan, Filter, Grafik, dan Rincian Transaksi.

Ringkasan menampilkan perhitungan penghasilan, sedangkan Filter digunakan untuk menentukan periode data yang ingin dilihat. Grafik membantu melihat perkembangan penghasilan secara visual, dan Rincian Transaksi menampilkan pekerjaan yang membentuk penghasilan tersebut.

Insight

Karena Payroll Daily dihitung berdasarkan pekerjaan, Statistik tidak hanya menunjukkan berapa penghasilanmu, tetapi juga membantu melihat hasil pekerjaan yang menghasilkan penghasilan tersebut.

Ringkasan

Ringkasan pada Payroll Daily berfokus pada perhitungan penghasilan.

Bagian paling atas menampilkan Gaji Periode Sebelumnya. Dari bagian ini kamu dapat melihat hasil gaji dari periode yang telah selesai dan mengekspornya dalam bentuk PNG.

Di bawahnya terdapat Estimasi Gaji Bulan Ini, yaitu perhitungan penghasilan dari periode yang sedang berjalan. Nilainya akan terus mengikuti pekerjaan yang kamu input.

Jadi, penghasilanmu terus mengikuti pekerjaan.

Semakin banyak pekerjaan yang dicatat, semakin besar pula penghasilan yang dihitung selama periode tersebut.

Pengaturan Payroll Daily

Pengaturan Payroll Daily

Sebelum mulai mencatat pekerjaan, Payroll Daily perlu dikonfigurasi terlebih dahulu. Pengaturan inilah yang menjadi dasar bagaimana penghasilan akan dihitung.

Periode Gaji

Periode Gaji menentukan kapan satu periode perhitungan dimulai dan berakhir, sekaligus menentukan masa aktif Payroll Daily.

Bagian ini merupakan konfigurasi penting karena seluruh perhitungan penghasilan akan mengikuti periode yang telah ditentukan.

Rule Work

Rule Work digunakan untuk menentukan nama pekerjaan dan nominal penghasilannya.

Nama pekerjaan merupakan bagian yang wajib diisi. Jika pekerjaan memiliki variasi, kamu dapat menambahkan Grade 1 dan Grade 2.

Grade 1 bersifat opsional. Grade 2 juga bersifat opsional dan digunakan jika Grade 1 masih membutuhkan variasi lanjutan.

Contoh Rule Work

Nama: PM
Grade 1: RED
Grade 2: XL

Dengan konfigurasi tersebut, pilihan pekerjaan pada saat input akan mengikuti struktur yang sudah dibuat.

Rule Tambah

Rule Tambah digunakan untuk mengatur tambahan penghasilan yang dapat diberikan pada hari atau kondisi tertentu.

Aturan yang dibuat di sini nantinya dapat digunakan sebagai bagian dari perhitungan penghasilan Payroll Daily.

Rule Potong

Rule Potong digunakan untuk mengatur potongan penghasilan yang mengikuti periode gaji.

Dengan adanya Rule Potong, pengurangan penghasilan dapat mengikuti aturan yang sudah dikonfigurasi sebelumnya.

Lembur

Payroll Daily memiliki dua bentuk lembur yang perlu dibedakan.

Lembur pada status merupakan kondisi lembur yang dicatat sebagai bagian dari status pekerjaan pada hari tersebut.

Sedangkan Lembur pada kondisi tambahan digunakan untuk menghitung lembur berdasarkan jumlah jam setelah waktu kerja normal.

Perbedaan bentuk lembur

Lembur pada status = kondisi lembur harian.

Lembur pada kondisi tambahan = perhitungan lembur berdasarkan jam setelah waktu kerja normal.

Input Payroll Daily

Input Payroll Daily

Setelah pengaturan selesai, kamu bisa mulai mencatat pekerjaan yang dilakukan setiap hari.

Status Masuk

Pada Payroll Daily, status secara otomatis menggunakan Masuk.

Hal ini karena Payroll Daily berfokus pada pekerjaan yang dilakukan sebagai dasar perhitungan penghasilan.

Pilih pekerjaan

Pilihan pekerjaan yang tersedia pada Input mengikuti Rule Work yang sudah dibuat di Pengaturan.

Jika sebuah pekerjaan memiliki Grade 1 atau Grade 2, pilihan tersebut juga akan muncul sesuai konfigurasi yang telah dibuat.

Masukkan Qty

Setelah memilih pekerjaan, masukkan jumlah pekerjaan yang sudah kamu selesaikan pada hari tersebut.

Jumlah ini disebut Qty. Sistem kemudian akan menggunakan Qty tersebut untuk menghitung penghasilan berdasarkan nominal per PCS yang sudah ditentukan pada Rule Work.

Cara menghitungnya

Qty × Nominal per PCS = Penghasilan

Contohnya, jika pekerjaan memiliki nominal Rp 405 per PCS dan kamu menyelesaikan 300 PCS, maka penghasilan dari pekerjaan tersebut adalah:

300 PCS × Rp 405 = Rp 121.500

Bisa mencatat beberapa pekerjaan

Jika dalam satu hari kamu mengerjakan beberapa jenis pekerjaan, kamu dapat menambahkan semuanya dalam input.

Setiap pekerjaan akan dihitung menggunakan nominal masing-masing sesuai Rule Work, kemudian seluruhnya akan menjadi bagian dari perhitungan penghasilanmu.

Catat pekerjaannya, biarkan sistem menghitung.

Payroll Daily dibuat untuk mempermudah pencatatan pekerjaan sekaligus menghitung penghasilan berdasarkan hasil kerja yang kamu lakukan setiap hari.